(AUTO PRÉVENTION)
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Que ce soit un feu de poubelle, un déversement ou bien une panne d’électricité, ce n’est pas lorsque ces événements surviennent qu’il faut penser à mettre en place un plan d’urgence. Il est important de l’avoir planifié afin d’être prêt à répondre à toute éventualité. Nous vous expliquerons pourquoi le plan de mesures d’urgence est indispensable et comment faire en sorte qu’il soit plus qu’un cartable rangé sur une tablette.
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Qui sont les principaux acteurs de ce processus?
Avant de planifier les mesures d’urgence, il faut s’assurer que les rôles et responsabilités de chacun soient bien définis. Voici les rôles clés à identifier :
- Coordonnateur des mesures d’urgence : La personne est responsable de prendre les présences, faire le lien entre les différents intervenants impliqués dans les évacuations et cela indépendamment du fait que ce soit un exercice ou un événement réel. Cette personne transmet les consignes tout au long de l’évacuation.
- Responsable de l’accueil des services d’urgence : Il est recommandé de nommer quelqu’un qui est responsable d’établir le lien entre les services d’incendie municipaux et le coordonnateur des mesures d’urgence.
- Chercheurs : Il est conseillé de désigner des chercheurs sur lesquels on peut compter en tout temps. Leur rôle est non seulement de s’assurer que tous les employés ont bel et bien évacué le bâtiment, mais aussi de bien guider les services d’incendie. Ils doivent faire preuve de calme malgré la pression et faire preuve d’autorité. Pour bien effectuer leur travail, les chercheurs peuvent avoir besoin d’outils comme un dossard haute visibilité et d’un moyen de communication fonctionnel et adéquat pour bien transmettre l’information pertinente aux responsables.
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Important : n’oubliez pas de tenir un registre de présences à jour et d’y inclure les vacances, les départs, les absences prolongées, retraites, etc.
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Le point de rassemblement : un incontournable.
Il permet de prendre les présences et s’assurer que tout le personnel présent avant la situation urgente est rassemblé au bon endroit et se porte bien.
Dans un deuxième temps, il faut veiller à ce qu’il ne bloque pas l’accès aux services d’urgence et qu’il soit sécuritaire pour l’ensemble des employés.
Ensuite, assurez-vous que la distance entre le bâtiment et le point de rassemblement se situe hors de la zone de danger afin de faciliter le déplacement des personnes.
L’exercice d’évacuation annuelle : une obligation légale
Parlons maintenant des exercices d’évacuation de manière plus concrète, en gardant à l’esprit qu’ils sont obligatoires une fois par année selon l’article 35 du Règlement sur la santé et la sécurité du travail. Chaque personne impliquée doit connaître son rôle afin d’éviter toute confusion lors de l’exercice officiel. Il faut également songer aux clients qui seront dans l’établissement et personnes qui pourraient avoir de la difficulté à évacuer rapidement.
En conclusion, le plan des mesures d’urgence ne doit jamais être négligé. Ce précieux outil permet de protéger la santé et la sécurité de toutes les personnes présentes dans l’établissement. En personnalisant votre plan, vous vous assurerez que vous êtes prêts à faire face aux situations d’urgence. Rappelez-vous que votre conseiller en prévention peut vous assister tout au long du processus de planification des mesures d’urgence, et l’adapter à votre entreprise.
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Dominique Cloutier
Conseillère en prévention
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David Lebeau
Conseiller en prévention
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