Nous vous présentons les grandes lignes d’un plan de gestion à utiliser lors de l’implantation d’un nouvel équipement dans votre établissement
Notre objectif est de vous conscientiser sur l’importance de bien gérer l’implantation d’un nouvel équipement afin d’optimiser les résultats de son utilisation et, le cas échéant, vous permettre de régler une situation problématique en éliminant ou en réduisant le risque d’accident du travail.
Vous avez récemment acheté un chariot ultra-moderne pour la saison des pneus mais celui-ci s’empoussière dans le fond de l’atelier ? Résultat : un investissement inutile pour des raisons aussi simples que le manque d’espace ou le temps d’utilisation.
Comment éviter ces situations infructueuses ? La solution repose sur la participation active de toutes les personnes concernées avant, pendant et après l’implantation de l’équipement.
Les étapes d’implantation d’un nouvel équipement
- Identifier la problématique
- Rechercher les solutions
- Planifier l’implantation
- Implanter la solution
- Informer et former les utilisateurs
- Assurer le suivi
Auto Prévention vous propose des étapes à suivre et un formulaire-guide pour implanter efficacement votre nouvel équipement.
Par où commencer ?
On doit d’abord cerner le problème et identifier une solution réalisable qui peut se traduire par l’achat d’un nouvel équipement.
Le but premier de la démarche d’implantation est de faciliter l’adoption du nouvel équipement par les utilisateurs en leur présentant l’équipement avant sa mise en service. Ainsi les employés peuvent mieux adhérer au besoin de changement en participant à sa mise en œuvre. Cette approche favorise la discussion autour des réticences au changement et permet d’envisager des solutions pratiques. À ce moment, c’est important que tous comprennent pourquoi on veut introduire ce nouvel équipement.
Les discussions et les consultations sur la mise en place du nouvel équipement amèneront des communications nouvelles entre employeurs et employés, ainsi qu’entre employés de différents services. Elles permettront aussi l’échange et le transfert de différentes connaissances et trucs du métier, contribuant ainsi à améliorer les communications dans le milieu de travail.
Il se peut que les consultations vous amènent alors à choisir une autre solution ou à revoir certains éléments tels que l’aménagement physique des lieux, la formation à la tâche, l’organisation du travail et la gestion de la santé sécurité dans votre établissement. Si c’est le cas, alors n’hésitez pas à demander à vos employés de vous conseiller pour la mise en place des changements nécessaires.
Passez à l’action !
Une fois les consultations terminées, passez alors aux choses concrètes en dressant une liste des étapes à réaliser, en identifiant des responsables et en fixant un échéancier. Prenez bien soin de répartir les actions entre quelques personnes selon leurs intérêts et leurs capacités. Il est tout aussi important de libérer ces personnes lorsque nécessaire pour qu’elles puissent participer pleinement à ce projet d’implantation d’un nouvel équipement.
La planification : exemples d’actions à réaliser
- Réviser ou corriger le plan d’aménagement.
- Prévoir le temps d’assemblage, d’installation et de rodage du nouvel équipement.
- Développer des instructions de travail pour le nouvel équipement.
- Prévoir l’entreposage du nouvel équipement.
- Développer une formation.
- Ajouter le nouvel équipement au programme d’entretien préventif.
Lorsque vient le temps de remplacer un équipement ou d’en acquérir un nouveau, il est important de consulter ceux qui l’utiliseront afin de trouver la solution qui répond le mieux à leurs besoins.
Garder tous les employés concernés bien informés en donnant des comptes-rendus réguliers sur l’avancement du plan et sur les actions futures à réaliser.
Félicitez vos gens pour les réalisations complétées et encouragez les différents responsables à venir vous parler de leur feedback. Il est important de garder le projet d’implantation bien vivant afin de créer un engouement jusqu’à la mise en place au quotidien du nouvel équipement.
Prévoir une présence terrain essentielle lors de l’introduction du nouvel équipement dans l’environnement de travail.
Encouragez les utilisateurs à adopter le nouvel équipement. Utilisez vos habiletés de leader pour ce faire.
Adapter vos méthodes de formation aux différents styles d’apprentissage de vos employés.
Certains préfèrent apprendre seul ou avec un coach, d’autres en groupe ou en classe. À ce moment, il ne faut pas forcer le changement mais bien l’encourager.
Une recette gagnante
Il va sans dire que cette démarche peut aussi s’appliquer à toute autre nouveauté telle que la mise en place d’un nouveau logiciel, d’une nouvelle procédure ou d’une instruction de travail, etc. Bref, l’essayer, c’est l’adopter…
Si vous souhaitez maîtriser l’art d’implanter efficacement un nouvel équipement, n’hésitez pas à demander la formation ou le soutien de votre conseiller d’Auto Prévention et à utiliser le formulaire disponible sur cette page.
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